Souhlas se zpracováním osobních údajů

Udělením tohoto souhlasu se zpracováním osobních údajů souhlasíte s tím, že společnost Hyundai Motor Czech s.r.o., jakožto pořadatel spotřebitelské soutěže o výpůjčku osobního automobilu Hyundai „Katka“ Kona (dále jen „Soutěž“), bude oprávněna zpracovávat Vaše osobní údaje dle níže uvedených podmínek.

  1. Identifikační a kontaktní údaje Správce
    • Správcem Vašich osobních údaje je společnost Hyundai Motor Czech s.r.o., IČO: 28399757, se sídlem Praha 5, Siemensova 2717/4, PSČ: 155 00, společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 138784 (dále jen „Správce“).
    • V případě jakýchkoliv dotazů či pokud chcete uplatnit Vaše zákonná práva či odvolat souhlas se zpracováváním osobních údajů udělený Správci, kontaktujte Správce
  • poštou na adrese: Praha 5, Siemensova 2717/4, PSČ: 155 00
  • zasláním e-mailu na: info@hyundai.cz
  • telefonicky na telefonním čísle: 222 334 399.

přičemž Správce je oprávněn požadovat prokázání Vaší totožnosti za účelem zamezení přístupu neoprávněných osob k Vašim osobním údajům. Za účelem zvyšování kvality služeb a uchovávání záznamů o plnění právních povinností správce je veškerá komunikace mezi Vámi a Správcem monitorována.

  1. Právní základ zpracování osobních údajů

Právním základem zpracování Vašich osobních údajů je tento Váš souhlas dávaný tímto Správci ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. a) Nařízení Evropského parlamentu a Rady 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „Nařízení“).

  1. Rozsah zpracování osobních údajů

3.1 Správce bude Vaše osobní údaje zpracovávat v rozsahu, v jakém Vámi byly poskytnuty v souvislosti s Vaší účastí na Soutěži, které se zúčastníte na základě Vaší registrace, a to v rozsahu:

  • Vaše jméno a příjmení,
  • adresa Vašeho bydliště,
  • Vaše telefonní číslo, Vaše kontaktní e-mailová adresa,

(dále společně jako „Kontaktní osobní údaje“) a

  • GPS polohové údaje,
  • fotografie, podobizny a videa zachycující Vaši osobu při plnění pravidel Soutěže (dále společně jako „Fotografie“),

(Kontaktní osobní údaje, GPS polohové údaje a Fotografie dále společně jako „Osobní údaje“).

3.2 Správce bude dále zpracovávat údaje o tom, jakým způsobem jste nám poskytli souhlas se zpracováním Vašich Osobních údajů (obvykle uložením informací o době udělení souhlasu, vč. Vaší IP adresy, ze které vyplnili Vaši e-mailovou adresu) a kdy jste jej odvolali.

3.3 Kontaktní osobní údaje, které nám v souvislosti s Vaší registrací k účasti na Soutěži  poskytujete, budeme jako Správce zpracovávat na základě ustanovení článku 6, odst. 1., písm. b) Nařízení, tj. z důvodu, že zpracování těchto Osobních údajů (datum narození, adresa bydliště, kontaktní telefon, kontaktní e-mail) je nezbytné pro splnění smlouvy, tj. pro Vaši účast na Soutěži.

  1. Účel zpracování Osobních údajů

Účelem zpracování Vašich Osobních údajů je (i) zařazení Vaší osoby jako soutěžícího do Soutěže,  kontrola splnění pravidel Soutěže, výběr výherce, sdělování informace o výherci/výhercích Soutěže veřejnosti, a to prostřednictvím webových stránek Správce a na sociálních sítích, (ii) ve vztahu k Fotografiím dále prezentace a propagace Soutěže, a dále v případě, že udělíte tento souhlas (iii) zasílání marketingových nabídek Správce s nabídkou výrobků a služeb jím poskytovaných, a to po dobu uvedenou v čl. 5 tohoto souhlasu.

  1. Doba uložení osobních údajů

Správce bude Vaše osobní údaje zpracovávat po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu dalších 5 let, nebude-li tento souhlas se zpracováním Osobních údajů z Vaší strany odvolán.

  1. Kde se budou Vaše údaje zpracovávat?
    Vaše Osobní údaje budeme zpracovávat v našich interních počítačových systémech.
  2. Další příjemci Osobních údajů

5.1.      Vaše Osobní údaje nebudeme dále předávat třetím osobám.

5.2. K Vašim Osobním údajům mohou získat přístup v určitém rozsahu (i) osoby, které pro nás vykonávají podpůrné činnosti, např. provozovatelé našich IT systémů, (ii) provozovatelé našich záložních serverů a datových záloh.

5.2. Správce nemá v úmyslu předat Vaše Osobní údaje do třetí země (do země mimo EU) nebo mezinárodní organizaci.

  1. Odvolání Osobních údajů

Tento Váš dobrovolně udělený souhlas se zpracováním Osobních údajů můžete kdykoli bezplatně odvolat, a to prostřednictvím zaslání e-mailové zprávy na adresu: info@hyundai.cz, popř. dalšími způsoby uvedenými v čl. 1.2. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování vycházejícího ze souhlasu, který byl dán před jeho odvoláním. Odvolání souhlasu též nemá vliv na zpracování Osobních údajů, které Správce zpracovává na základě jiného právního základu, než je souhlas (tj. zejména je-li zpracování nezbytné pro splnění smlouvy, právní povinnosti či z jiných důvodů uvedených v platných právních předpisech).

  1. Poučení o Vašich právech
    • Upozorňujeme vás, že nejste povinni nám jakékoliv údaje poskytnout a jejich poskytnutí je dobrovolné. Nemáte žádnou povinnost je poskytnout. V případě, že Vaše Osobní údaje neposkytnete, nehrozí Vám žádná sankce. Je zcela na Vašem uvážení, zda do smluvního vztahu se Správcem vstoupíte, či nikoliv.

9.2. Ve vztahu k Vašim Osobním údajům máte zejména následující práva:

  1. a) právo svůj souhlas kdykoli odvolat; tímto však není dotčena zákonnost zpracování Vašich Osobních údajů před takovýmto odvoláním souhlasu.
  2. b) právo Osobní údaje opravit či doplnit;
  3. c) právo požadovat omezení zpracování;
  4. d) právo vznést námitku či stížnost proti zpracování v určitých případech;
  5. e) právo požadovat přenesení údajů;
  6. f) právo na přístup k osobním údajům;
  7. g) právo být informován o porušení zabezpečení Osobních údajů v určitých případech;
  8. h) právo na výmaz Osobních údajů (právo být „zapomenut“) v určitých případech; a
  9. i) další práva stanovená v zákoně o ochraně osobních údajů a v Nařízení.

 

  1. Zabezpečení Osobních údajů

Veškeré Osobní údaje, které Správci poskytnete, jsou zabezpečeny standardními postupy a technologiemi. Není však objektivně možné zcela zaručit bezpečnost Vašich Osobních údajů. Proto není ani možné 100 % zajistit, že k poskytnutým Osobním údajům nemůže třetí osoba získat přístup, nemohou být zkopírovány, zveřejněny, pozměněny nebo zničeny prolomením bezpečnostních opatření správce. V této souvislosti nicméně Správce zaručuje, že pravidelně kontroluje, zda systém neobsahuje slabá místa a nebyl vystaven útoku a používá taková bezpečností opatření, která je možné po Správci rozumně vyžadovat,  aby nedošlo k neoprávněnému přístupu k poskytnutým Osobním údajům, a která s ohledem na aktuální stav technologií poskytují dostatečné zabezpečení. Přijatá bezpečnostní opatření jsou pak pravidelně aktualizována.